Как мы помогаем предпринимателям наводить порядок в финансах

За годы работы с владельцами бизнеса в Казахстане мы выработали подход, который реально работает. Не универсальные таблички из интернета, а система, которую можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Принципы, которыми мы руководствуемся

Наш опыт показывает — бюджетирование работает только тогда, когда оно встроено в реальную жизнь компании, а не существует отдельно в красивой презентации.

Понятность превыше всего

Вы должны понимать каждую цифру в своем бюджете. Если что-то непонятно — значит, мы плохо объяснили. Обычно на настройку уходит 2-3 недели, но зато потом система работает без постоянных вопросов.

Гибкость без хаоса

Бизнес меняется быстро, особенно в нашем регионе. Бюджет должен меняться вместе с ним, но не превращаться в набор случайных корректировок. Мы научим различать нормальные изменения и сигналы о проблемах.

Реальные данные

Забудьте про оптимистичные планы «на вырост». Работаем с тем, что есть сейчас. Смотрим на историю, анализируем текущую динамику, строим прогнозы на основе фактов.

Контроль без бюрократии

Да, нужны проверки и согласования. Но когда каждая покупка ручки требует трех подписей — это уже перебор. Настраиваем разумные лимиты и делегируем полномочия так, чтобы бизнес не тормозил.

Процесс разработки финансовой модели для предпринимателя

Разбираемся в деталях вашего бизнеса

Перед тем как что-то предлагать, мы тщательно изучаем вашу ситуацию. Это может показаться долгим процессом, но без понимания специфики невозможно построить работающую систему.

Обычно первый месяц уходит на то, чтобы разобраться в структуре расходов, понять откуда и когда приходят деньги, найти точки, где теряется прибыль.

Анализируем движение денег за последние 6-12 месяцев
Выявляем сезонность и циклы в доходах и расходах
Определяем критичные точки контроля для вашей отрасли
Строим модель с учетом реальных бизнес-процессов

Инструменты, которые мы используем

Не навязываем сложное ПО. Подбираем то, что подходит именно вам — от простых таблиц до специализированных систем.

Адаптированные таблицы

Excel или Google Sheets, настроенные под вашу специфику. С автоматическим расчетом ключевых показателей и понятными визуализациями.

Дашборды контроля

Собираем главные цифры в одном месте. Открываете файл и сразу видите — все ли идет по плану, где перерасход, что требует внимания.

Прогнозные модели

Позволяют заранее увидеть кассовые разрывы, спланировать крупные расходы, понять когда нужно притормозить с расширением.

Система анализа отклонений

Автоматически выявляет статьи, где план расходится с фактом больше чем на заданный процент. Помогает быстро реагировать на изменения.

Шаблоны отчетов

Готовые формы для ежемесячного анализа. Заполняете данные — получаете структурированную картину происходящего.

️

Интеграция с учетными системами

Если вы уже используете 1С или другие программы — настраиваем автоматическую загрузку данных. Меньше ручной работы, меньше ошибок.

Как проходит внедрение

Процесс занимает от двух до четырех месяцев в зависимости от размера и сложности бизнеса. Работаем поэтапно, чтобы вы могли освоиться с каждым элементом системы.

Диагностика и планирование

Собираем данные о вашем бизнесе, изучаем документы, проводим интервью с ключевыми сотрудниками. Определяем критичные области для контроля. Формулируем задачи, которые должна решить система бюджетирования. Обычно это занимает 2-3 недели.

Разработка структуры бюджета

Создаем классификацию доходов и расходов, выстраиваем иерархию центров финансовой ответственности, определяем периодичность планирования и отчетности. Согласовываем форматы с вами, вносим корректировки.

Настройка инструментов

Создаем рабочие файлы и шаблоны, настраиваем формулы и автоматизацию, тестируем на исторических данных. Показываем как это работает, обучаем вашу команду базовым операциям.

Запуск и сопровождение

Первые три месяца активно помогаем в использовании системы, отвечаем на вопросы, дорабатываем то, что требует улучшения. Постепенно переходим в режим консультационной поддержки по мере необходимости.

Чего стоит ожидать от внедрения

Не будем обещать золотые горы. Бюджетирование — это инструмент управления, а не волшебная палочка. Но если использовать его правильно, результаты заметны уже через несколько месяцев.

Клиенты обычно отмечают, что перестали тратить время на выяснение «куда делись деньги», стало проще планировать крупные покупки и инвестиции, появилось понимание реальной рентабельности разных направлений бизнеса.

15-25% Сокращение непродуктивных расходов в первые полгода

3-4 часа Экономия времени владельца на финансовом контроле еженедельно

2-3 месяца Средний срок выхода на уверенное самостоятельное использование системы

90% Клиентов продолжают пользоваться системой через год после внедрения

Результаты внедрения системы бюджетирования в компании

Готовы навести порядок в финансах?

Запишитесь на первичную консультацию. Разберем вашу ситуацию, ответим на вопросы, покажем примеры реализованных проектов. Без навязывания и обязательств — просто честный разговор о том, как можно улучшить финансовое управление в вашем бизнесе.

Связаться с нами